Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Herttoniemenrannan vanhempainyhdistys ry

Sähköposti: palaute@herttoniemenrannanvanhemmat.fi

Postiosoite: Petter Wetterin tie 5, 00810 Helsinki

Yhdistys vastaa henkilötietojen käsittelystä toiminnassaan ja noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

⸻

2. Rekisterin nimi

Herttoniemenrannan vanhempainyhdistyksen jäsenrekisteri ja yhteydenottolomakkeen tietorekisteri.

⸻

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenyyteen liittyvien asioiden hoitaminen

• viestintä jäsenille ja yhteistyötahoille

• tapahtumien ja toiminnan järjestäminen

• yhteydenottoihin vastaaminen verkkosivujen kautta

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.

⸻

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero (valinnainen)

• lapsen luokka tai koulu (vain tarvittaessa toiminnan järjestämisen kannalta)

• jäsenyyden tila ja liittymispäivä

• vapaaehtoiset lisätiedot, joita henkilö antaa itse (esim. kiinnostus osallistua tapahtumiin)

⸻

5. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen jäsenyyden tai yhteydenpidon kannalta.

Kun jäsen eroaa yhdistyksestä tai pyytää tietojen poistamista, tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa.

⸻

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman henkilön suostumusta.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

⸻

7. Tietojen suojaus

Rekisterin tiedot säilytetään turvallisesti:

• sähköisessä muodossa salasanoin suojatussa järjestelmässä

• vain niillä henkilöillä, joilla on tehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja

⸻

8. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot

• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• rajoittaa tietojen käsittelyä tai vastustaa sitä

• peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos kokee että tietoja on käsitelty lainvastaisesti

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: [täydennä sähköpostiosoite]

⸻

9. Evästeet ja verkkosivut

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä (cookies) sivuston toiminnallisuuden ja käytön seuraamiseksi.

Evästeet eivät tallenna henkilökohtaisia tietoja, ja niitä voi hallita selaimen asetuksista.

⸻

10. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Yhdistys voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa.

Uusin versio on aina saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla.

⸻

Viimeksi päivitetty: 11.10.2025